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免費好用的傳真軟體 EastFax


1. 前言:

         前陣子因為工作上的關係,在考慮要不要買台傳真機,只是,上網逛了一下,便宜一點的機型也要將近二千元!想一想,就算我每次都去7-11傳,一次花個三十 元,三年也花不到一千元,買台傳真機,划算嗎?如果去7-11傳真,市區一張也要15元,又花得有點心疼!所以,有甚麼更省錢的方法呢?ㄏㄏ,這時候就得 靠電腦囉!


2. 硬體:
(1) 電腦主機 (等級不拘、能跑XP就好)
(2) 數據機 (老古董了、趕快去找出來吧!我建議用外接式的,數據機卡比較麻煩,如果是筆記型電腦會比較簡單!)
(3) 電話線


3. 軟體:
         有很多軟體可以使用,有簡單的、免費的、要錢的,就看個人的需求,我簡單的介紹如下:


(1) Windowx XP 傳真服務:我只能說堪用而已,但一些進階的設定與控制功能就沒囉!(僅限XP Professional)
(2) WinFax:這是由賽門鐵克推出的老牌子傳真軟體,在95、98那個年代非常紅,目前也支援XP系統。只是,三千多的價格,比傳真機貴,這就看大家自己的選擇了!
(3) VentaFax:一個非常棒的傳真軟體,老實說,我滿喜歡這一套,第一次使用過就愛不釋手!不過,這是要付費的,換算成台幣,大概1200元,比WinFax便宜多了!
(4) EastFax: 這是對岸大陸廠商開發出的傳真軟體,第一次看到時,因為都是簡體字,所以連用都不想用!但後來實在找不到好用的傳真軟體了,就想說試試看,剛好它是免費也 有繁體中文版,那就下載下來用囉!這一用果然驚為天人,因為它支援 Client/Server 架構,這代表家裡其它電腦也可以發送與接收傳真,真是太棒了!


4. EastFax 簡介、下載與安裝:
         EastFax目前最新版本為6.5版,分為免費版與付費版,免費版只限一個人使用,付費版可以多人使用,適合辦公室環境。更重要的是,它支援 Vista 系統,不用擔心新舊電腦的問題!它的系統架構如下:
            
若 想知道EastFax的詳細資訊,可至官方網站查詢,在此就不再介紹。目前官方網站上有提供簡體中文、繁體中文與英文共三種版本,大家可依自己興趣下載適 合的版本,至於下載與安裝流程,非常簡單,我就不再敘述。安裝過程預設會同時安裝用戶端與伺服器端軟體,這是比較可惜的地方,沒辦法自定!完成安裝後,桌 面上會出現兩個圖示,分別為 EastFax Client 與 EastFax Server,若這台電腦是有安裝數據機並扮演傳真伺服器角色,則要進行 EastFax Server 的設定,若這台電腦沒有安裝數據機,則只要執行 EastFax Client 軟體即可!
            


5. EastFax Server 初始設定:
         進入 EastFax Server 系統預設密碼為 root , 在畫面上就有寫!登入後,先做初始設定!
            
        (1) 變更管理者密碼:改一個自己好記又不容易被猜到的密碼吧!
        (2) 變更伺服器選項:裡面共有五種可以設定,我簡單列出幾種!
            (A) 設定公司基本資訊、國碼、區域碼。
           
            (B) 設定自動轉寄給誰(這樣配合使用者帳號設定)、自動列印(就和傳真機一樣直接列印出來)、響鈴幾聲後接聽電話。
           
            (C) 也可以設定收到傳真後轉成電子郵件寄送喔!(這要搭配郵件主機,改天,我再針對這個功能寫專題吧!)
           
        (3) MODEM 數據機設定 (安裝過程中就已經偵測完,其實這一項不設定也沒關係!)
           


6. 使用者設定:
         由於 EastFax 原本的設計就是為了公司商業使用,所以在系統架構上是 Client/Server 架構,也因此,若沒建立使用者帳號,光看 Server 端的畫面,大概也找不到哪裡可以發送傳真!所以,第一個步驟,先建立使用者,當然,它也可以建立群組,那就給大家自己去研究 了!                   
            
        按下 '新增使用者" 後,畫面如下,比較簡單的方法就是在"帳號"欄位輸入預建立的帳號名稱,至於密碼,因為是免費版的關係,只能用預設的"1234"當密碼,至於其它的欄位,可以不填,完成後,按"確定"即可
            


7. EastFax Server 畫面
            如下圖所示,這個畫面主要是監控傳真狀態,而不是用來傳真,上面有兩組按鈕可以控制傳真狀態,分別為"啟動傳送"、"停止傳送" 與 "啟動接收"、"停止接收" 。這若是用在公司的傳真主機,一定會有許多數據在上面跑來跑去!
            


8. EastFax Client 畫面
            進入時,須輸入 EastFax Server 主機位址與帳號密碼,若與 EastFax Server 在同一台主機,則主機位址可輸入 127.0.0.1 ,參考畫面如下:
            
            要發送傳真,可按下 "新增傳真" 按鈕,畫面如下:
            
            收件者:可填入對方電話號碼,例如 0212345678
            傳真主旨:可填也可不填,這要搭配 "傳真頁首頁尾" 的範本使用,請自行研究吧!
            最重要的是傳真,可以點選 "添加檔案" 或 "掃描傳真"。若按添加檔案,檔案類型只支援圖檔和文
            字檔,其它像 word、excel或pdf格式檔案是不被支援喔!當然,若有掃描器的話,直接將文件放
            進掃描器,它就會自動掃描並轉成傳真格式。之後,只要按下 "傳送傳真",即可發送囉!


9. 心得:
            EastFax 是套功能強大的軟體,非常直覺化又很好操作,而且,在個人免費使用的情形下,讓我一次就愛上它!限於它的功能強大,我無法一一說明細項的操作方式,有興趣 的人請自行下載、安裝並使用過一遍就懂了!當然,若大家還有其它意見或更好的軟體,也請提供喔!
            目前我的架構是,Notebook 當傳真Server端 (因內建MODEM),家中其它電腦當 Client 端(不用再裝MODEM)。因家中有無線網路,所以,Notebook 只要放在電話機旁插入電話線、即可當做中繼站,讓其它電腦發送傳真。如果我出門在外,Notebook 也可以在其它人家裡直接發送與接收傳真。
            當然,也許有人會問,Notebook 隨時帶著走,萬一到了一個沒有電話線的地方怎麼接收傳真?其實,接收傳真部分,我並不打算靠 Notebook , 而是改採用"隨身傳真網"的免費服務。只要提出申請,即可獲得一組傳真接收號碼,例如 0940424782,只要告訴別人這組號碼,接收到的傳真會以電子郵件方式寄到你指定的 Email 信箱,所以,只要可以上網收信,就可以收到傳真囉!相關的細節,請參考官方網站。


2008-11-09 補充:SAPIDO NAS易享機(WE-1310)支援傳真功能,而且可以透過網路遠距離傳真,也算是一個不錯的方式喔!


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